Головний спеціаліст з електронного документообігу Департаменту контролю (аудиту) у сфері виконання загальнодержавних функцій, цифрової трансформації, управління державним майном та захисту економіки категорія «В»

02 вересня 2026

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення

Головний спеціаліст з електронного документообігу Департаменту контролю (аудиту) у сфері виконання загальнодержавних функцій, цифрової трансформації, управління державним майном та захисту економіки категорія; категорія «В»

Посадові обов’язки

Здійснення: організації діловодства в Департаменті; реєстрації, опрацювання та ведення обліку вхідних, вихідних, внутрішніх документів, що створюються в Рахунковій палаті ( із забезпечення їх зберігання),а також документів, що містять службову інформацію з грифом «Для службового користування»; інформаційно-пошукової роботи з документами Рахункової палати; контролю і моніторингу за виконавською дисципліною в Департаменті.
Здійснення в межах повноважень Департаменту комплексних заходів щодо дотримання єдиних вимог при підготовці документів та організації роботи з ними, їх перевірки на відповідність вимогам Закону України «Про Рахункову палату», національних стандартів з питань роботи з документами, Регламенту Рахункової палати, Інструкції з діловодства в Рахунковій палаті, внутрішніх нормативних документів Рахункової палати, а також здійснення контролю за їх дотриманням.
Надання в межах повноважень посадовим особам Департаменту роз’яснень та консультацій з питань роботи в Системі електронного документообігу Рахункової палати.
Здійснення комплексних заходів щодо дотримання вимог законодавства та нормативно-правових актів при роботі з документами, що містять службову інформацію з грифом "Для службового користування".
Забезпечення: формування номенклатури справ Департаменту; участі у проведенні експертизи цінності документів, що утворюються в процесі діяльності Департаменту; складання планів комплектування архіву Рахункової палати документами постійного зберігання; описів справ постійного та тривалого зберігання; актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду; формування справ Департаменту та здійснення їх підготовки для передачі до підрозділу Департаменту організаційного забезпечення та електронного документообігу, відповідно за питання архівної справи, для подальшого зберігання.
Здійснення підготовки та передачі у необхідному для оприлюднення форматі адміністраторам, наборів даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних, на Єдиному державному веб-порталі відкритих даних.
Ведення табеля обліку робочого часу посадових осіб Департаменту в автоматизованій інформаційно-аналітичній системі «Кадри WEB» («Кадри Рахункової палати»).
Участь у межах повноважень у підготовці: пропозицій до плану діяльності Департаменту та змін до нього; звіту про виконання плану діяльності Департаменту в частині відповідних питань, а також участь у підготовці річного Звіту про результати діяльності Рахункової палати.
Виконання інших обов’язків з метою забезпечення виконання покладених на Департамент завдань і функцій.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 29 184,00 грн (класифікаційний код посади – 8-VII-1.1).

Надбавки та доплати відповідно до Закону України «Про державну службу», постанови Кабінету Міністрів України від 29.12.2023 № 1409 «Питання оплати праці державних службовців на основі класифікації посад у 2025 році» (зі змінами, внесеними постановою Кабінету Міністрів України від 30.01.2026 № 114).

Інформація про строковість призначення на посаду

Відповідно до Закону України «Про правовий режим воєнного стану» після припинення чи скасування воєнного стану, але не пізніше шести місяців з дня його припинення чи скасування, на посаду державної служби оголошується конкурс.

Граничний строк перебування особи на посаді – до призначення на цю посаду переможця конкурсу або до спливу 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану.

Перелік інформації, необхідної для призначення на вакантну посаду,
в тому числі форма, адресат та строк її подання

Особа, яка бажає взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, подає таку інформацію до Департаменту по роботі з персоналом:

1) заяву із зазначенням посади (за зразком);

2) резюме (за формою згідно з Додатком 21 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 р. № 246 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 12 лютого 2020 р. № 98));

3) мотиваційний лист із зазначення мети.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим в оголошенні вимогам, зокрема стосовно досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

Особа, яка претендує на зайняття посади державного службовця, до призначення на відповідну посаду згідно із Законом України «Про запобігання корупції» подає в установленому цим Законом порядку декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік.

Особа, призначена у період дії воєнного стану, зокрема на посаду державної служби, подає документ про підтвердження рівня володіння державною мовою відповідно до Закону України «Про забезпечення функціонування української мови як державної» протягом трьох місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану, у разі якщо такий документ не був поданий нею раніше.

Інформацію необхідно надіслати на електронну адресу Департаменту по роботі з персоналом Holiichuk_NB@rp.gov.ua
до 16:00 04 вересня 2026 року

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення добору на вакантну посаду

Голійчук Наталія Борисівна

тел. (044) 298-74-11, Holiichuk_NB@rp.gov.ua

Місце проведення співбесіди

м. Київ, вул. М. Коцюбинського, 7 (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів)

Кваліфікаційні вимоги

Освіта - вища освіта за освітнім ступенем не нижче молодшого бакалавра

Досвід роботи - без вимог до досвіду роботи

Володіння державною мовою - вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Цифрова грамотність:
– здатність ефективно використовувати систему електронного документообігу та інші інформаційно-комунікаційні системи для виконання посадових обов’язків;
– уміння працювати з електронними документами, кваліфікованими електронними підписами, електронними реєстрами.

Якісне виконання поставлених завдань:
– здатність забезпечувати належну організацію діловодства відповідно до вимог законодавства та внутрішніх нормативних документів;
– здатність дотримуватися встановлених строків виконання завдань, забезпечувати повноту, достовірність та актуальність інформації;
– неухильне дотримання вимог законодавства щодо захисту інформації та роботи з документами, що містять службову інформацію з грифом «Для службового користування»;
– дотримання принципів державної служби, професійної етики та доброчесності.

Аналітичні здібності:
– здатність аналізувати стан ведення діловодства, виявляти невідповідності та ризики під час роботи з документами;
– уміння здійснювати перевірку електронних документів щодо відповідності вимогам законодавства та внутрішніх нормативних документів;
– здатність готувати обґрунтовані пропозиції щодо удосконалення процесів електронного документообігу.

Командна робота та взаємодія:
– здатність ефективно взаємодіяти із самостійними структурними підрозділами апарату Рахункової палати з питань документообігу, формування номенклатури справ, передавання документів до архіву та проведення експертизи цінності документів;
– здатність підтримувати конструктивні робочі відносини, спрямовані на досягнення спільного результату.