Головний спеціаліст з електронного документообігу, контролю та архівної справи Департаменту організаційного забезпечення та електронного документообігу, категорія «В»

14 жовтня 2026

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення

Посадові обов’язки

Здійснення заходів щодо дотримання в Рахунковій палаті єдиних вимог до підготовки документів та організації роботи з ними, а також, в межах повноважень відділу, їх перевірки перед реєстрацією щодо відповідності вимогам Закону України «Про Рахункову палату», національних стандартів з питань роботи з документами, Регламенту Рахункової палати, Інструкції з діловодства в Рахунковій палаті, внутрішніх нормативних документів Рахункової палати, а також здійснення контролю за їх додержанням.
Здійснення контролю за своєчасним виконанням самостійними структурними підрозділами апарату Рахункової палати доручень Верховної Ради України, звернень Президента України, депутатських звернень і запитів, звернень комітетів Верховної Ради України, доручень Кабінету Міністрів України, звернень центральних органів виконавчої влади, запитів на публічну інформацію, звернень громадян (з аналізом причин порушення термінів виконання контрольних документів).
Здійснення реєстрації, опрацювання та обліку вхідних документів, що надходять до Рахункової палати, у тому числі документів із грифом «Для службового користування», встановлення зв’язків між документами, забезпечення їх зберігання та оперативного пошуку.
Здійснення інформаційного обміну з територіальними управліннями Рахункової палати у Системі електронного документообігу Рахункової палати та документальну обробку вхідної кореспонденції.
Здійснення інформаційно-комунікативного супроводу координації діяльності самостійних структурних підрозділів апарату Рахункової палати з питань роботи в автоматизованих системах класу «1», які призначені для обробки службової інформації з грифом «Для службового користування».
Надання самостійним структурним підрозділам апарату Рахункової палати роз’яснень і консультацій з питань, що належать до повноважень Відділу.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 29,184 грн (класифікаційний код посади – 8-VII-1.1).

Надбавки та доплати відповідно до Закону України «Про державну службу», постанови Кабінету Міністрів України від 29.12.2023 № 1409 «Питання оплати праці державних службовців на основі класифікації посад у 2025 році» (зі змінами, внесеними постановою Кабінету Міністрів України від 30.01.2026 № 114).

Інформація про строковість призначення на посаду

Відповідно до Закону України «Про правовий режим воєнного стану» після припинення чи скасування воєнного стану, але не пізніше шести місяців з дня його припинення чи скасування, на посаду державної служби оголошується конкурс.

Граничний строк перебування особи на посаді – до призначення на цю посаду переможця конкурсу або до спливу 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану.

Перелік інформації, необхідної для призначення на вакантну посаду,
в тому числі форма, адресат та строк її подання

Особа, яка бажає взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, подає таку інформацію до Департаменту по роботі з персоналом:

1) заяву із зазначенням посади (за зразком);

2) резюме (за формою згідно з Додатком 21 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 р. № 246 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 12 лютого 2020 р. № 98));

3) мотиваційний лист із зазначенням мети.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим в оголошенні вимогам, зокрема стосовно досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

Особа, яка претендує на зайняття посади державного службовця, до призначення на відповідну посаду згідно із Законом України «Про запобігання корупції» подає в установленому цим Законом порядку декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік.

Особа, призначена у період дії воєнного стану, зокрема на посаду державної служби, подає документ про підтвердження рівня володіння державною мовою відповідно до Закону України «Про забезпечення функціонування української мови як державної» протягом трьох місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану, у разі якщо такий документ не був поданий нею раніше.

Інформацію необхідно надіслати на електронну адресу Департаменту по роботі з персоналом Holiichuk_NB@rp.gov.ua
до 16:00 17 жовтня 2026 року

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення добору на вакантну посаду

Голійчук Наталія Борисівна

тел. (044) 298-74-11, Holiichuk_NB@rp.gov.ua

Місце проведення співбесіди

м. Київ, вул. М. Коцюбинського, 7 (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів)

Кваліфікаційні вимоги

Освіта – вища освіта за освітнім ступенем не нижче бакалавра

Досвід роботи – без вимог до досвіду роботи

Володіння державною мовою – вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Аналітичні здібності:

здатність до логічного мислення, узагальнення, конкретизації, розкладання складних питань на складові, виділяти головне від другорядного, виявляти закономірності;
вміння встановлювати причинно-наслідкові зв'язки;
вміння аналізувати інформацію та робити висновки, критично оцінювати ситуації, прогнозувати та робити власні висновки.

Якісне виконання поставлених завдань:

чітке і точне формулювання мети, цілей і завдань службової діяльності;
комплексний підхід до виконання завдань, виявлення ризиків;
розуміння змісту завдання і його кінцевих результатів, самостійне визначення можливих шляхів досягнення.

Командна робота та взаємодія:

розуміння ваги свого внеску у загальний результат;
орієнтація на командний результат;
готовність працювати в команді та сприяти колегам у їх професійній діяльності задля досягнення спільних цілей;
відкритість в обміні інформацією.

Цифрова грамотність:

вміння використовувати комп'ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання своїх посадових обов'язків;
вміння використовувати сервіси інтернету для ефективного пошуку потрібної інформації; вміння перевіряти надійність джерел і достовірність даних та інформації у цифровому середовищі;
здатність працювати з документами в різних цифрових форматах; зберігати, накопичувати, впорядковувати, архівувати цифрові ресурси та дані різних типів;
здатність уникати небезпек в цифровому середовищі, захищати особисті та конфіденційні дані;
вміння використовувати електронні реєстри, системи електронного документообігу та інші електронні урядові системи для обміну інформацією, для електронного листування в рамках своїх посадових обов'язків; вміння використовувати спільні онлайн календарі, сервіси для підготовки та спільного редагування документів, вміти користуватись кваліфікованим електронним підписом (КЕП);
здатність використовувати відкриті цифрові ресурси для власного професійного розвитку.

Уважність до деталей:

здатний помічати окремі елементи та акцентувати увагу на деталях у своїй роботі;
здатний враховувати деталі при прийнятті рішень.

Стресостійкість:

уміння розуміти та управляти своїми емоціями;
здатність до самоконтролю;
здатність до конструктивного ставлення до зворотного зв’язку, зокрема критики;
оптимізм.