Оголошення про добір на період дії воєнного стану на вакантну посаду державної служби категорії «Б» - начальника відділу контролю у сфері резервного фонду бюджету Департаменту контролю (аудиту) у сфері міжбюджетних відносин і місцевих бюджетів

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення

Начальник відділу контролю у сфері резервного фонду бюджету Департаменту контролю (аудиту) у сфері міжбюджетних відносин і місцевих бюджетів; категорія «Б»

Посадові обов’язки

1. Керівництво та організація роботи Відділу:
− забезпечення виконання завдань і функцій, покладених на Відділ;
− здійснення поточного контролю за виконанням плану діяльності Департаменту в межах напряму діяльності Відділу, своєчасністю та повнотою виконання передбачених планом заходів працівниками Відділу;
− організація, забезпечення та контроль виконання плану роботи Рахункової палати щодо здійснення контрольних заходів, за напрямами діяльності Рахункової палати, закріпленими за членом Рахункової палати, відповідно до функцій Департаменту в частині контрольних заходів за напрямами діяльності Відділу, а також доручень члена Рахункової плати, Секретаря Рахункової палати-керівника апарату та директора департаменту;
− підписання доповідних та службових записок відділу, інформаційно-аналітичних матеріалів для подання директору департаменту та члену Рахункової палати;
− погодження положення про Відділ, заяв про призначення, переведення, стажування, звільнення працівників Відділу, заяв про надання їм відпусток;
− забезпечення участі у визначенні завдань і ключових показників результативності, ефективності, якості діяльності державних службовців департаменту та проведення оцінювання результатів їх службової діяльності;
− здійснення раціонального та ефективного розподілу обов’язків між працівниками відділу, контролю за їх виконанням;
− забезпечення навчання та підвищення кваліфікації працівників відділу;
− здійснення контролю за виконанням працівниками відділу посадових обов’язків, дотриманням норм законів України «Про Рахункову палату», «Про державну службу», «Про запобігання корупції», законодавства з питань державної таємниці, Присяги державного службовця, Загальних правил етичної поведінки державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, Кодексу етики Рахункової палати, Правил внутрішнього службового (трудового) розпорядку для державних службовців та працівників апарату Рахункової палати, трудової та виконавської дисципліни.

2. Планування роботи Відділу:
− участь у підготовці пропозицій щодо переліку сфер (галузей), що будуть підлягати моніторингу стану справ за напрямами діяльності відділу;
− участь у підготовці на основі секторного аналізу пропозицій щодо можливих тем контрольних заходів у порядку їх пріоритетності;
− участь у підготовці пропозицій до плану роботи Рахункової палати на відповідний рік та змін до нього;
− участь у підготовці плану діяльності Департаменту, змін до нього та звіту про його виконання.

3. Організація та здійснення контрольних заходів, зокрема, пов’язаних з таємними видатками державного бюджету та інформацією з обмеженим доступом, забезпечення підготовки висновків та рекомендацій за результатами таких заходів в межах напряму діяльності відділу:
− участь у підготовці пропозицій щодо кандидатури керівника та складу контрольної групи заходу та на об’єкті контролю;
− здійснення повноважень керівника контрольної групи на об’єкті контролю згідно з відповідними методиками/ методологіями/ порядками здійснення контрольного заходу;
− складання загальної стратегії, плану (програми) контрольних заходів;
− підготовка та формування аудиторської документації під час виконання контрольних заходів;
− підготовка проєктів запитів до державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій усіх форм власності, громадян (за їх згодою) про надання інформації, документів і матеріалів, необхідних для здійснення контрольних заходів;
− складання проєктів звіту, рішень, листів та інших матеріалів на розгляд засідання Рахункової палати за результатами проведених контрольних заходів та їх доопрацювання після розгляду на засіданні Рахункової палати;
− участь в обговоренні з уповноваженими особами об’єктів контролю проєкту звіту, підготовленого за результатами контрольного заходу, здійсненого працівниками відділу;
− підготовка на підставі прийнятого рішення Рахункової палати інформації, відомостей та інших матеріалів про результати здійсненого контрольного заходу для направлення Верховній Раді України, Президенту України, центральним і місцевим органам виконавчої влади, правоохоронним органам (за участі Департаменту правового забезпечення), органам місцевого самоврядування, об’єктам контролю та для розміщення таких матеріалів на офіційному вебсайті Рахункової палати.

4. Організація та здійснення моніторингу за реалізацією об’єктами контролю рекомендацій (пропозицій) Рахункової палати за результатами контрольних заходів. Підготовка інформаційних повідомлень для оприлюднення на офіційному веб-сайті Рахункової палати, документів щодо зняття з контролю питань стосовно контрольних заходів, проведених відділом і департаментом, та матеріалів для передачі справ до архіву за цими заходами.

5. Підготовка проєктів відповідей на депутатські звернення та запити, звернення державних органів та органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій усіх форм власності, громадян і громадських організацій щодо контрольних заходів.

6. Участь у засіданнях Комітетів Верховної Ради України та інших заходах з питань, що стосуються проведених контрольних заходів та прийнятих за ними рішень Рахунковою палатою, за згодою директора департаменту та члена Рахункової палати.

7. Внесення директору департаменту пропозицій щодо удосконалення організації роботи відділу, матеріального заохочення працівників, застосування дисциплінарних стягнень з порушення трудової, виконавської дисципліни, Загальних правил етичної поведінки державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, Кодексу етики Рахункової палати, Правил внутрішнього службового (трудового) розпорядку для державних службовців та працівників апарату Рахункової палати.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 49 321,00 грн
(класифікаційний код посади 7-VІ-1.1).

Надбавки та доплати відповідно до Закону України «Про державну службу», постанови Кабінету Міністрів України від 29.12.2023 № 1409 «Питання оплати праці державних службовців на основі класифікації посад у 2024 році»

Інформація про строковість призначення на посаду

Відповідно до Закону України «Про правовий режим воєнного стану» після припинення чи скасування воєнного стану, але не пізніше шести місяців з дня його припинення чи скасування, на посаду державної служби оголошується конкурс.

Граничний строк перебування особи на посаді – до призначення на цю посаду переможця конкурсу або до спливу 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану

Перелік інформації, необхідної для призначення на вакантну посаду, в тому числі форма, адресат та строк її подання

Особа, яка бажає взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, подає таку інформацію до Департаменту по роботі з персоналом:

1) заяву із зазначенням основної мети щодо зайняття посади
(за зразком);

2) резюме (за формою згідно з Додатком 21 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 р. № 246 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 12 лютого 2020 р. № 98)).

Особа, яка виявила бажання взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим в оголошенні вимогам, зокрема стосовно досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

Особа, яка претендує на зайняття посади державного службовця, до призначення на відповідну посаду згідно із Законом України «Про запобігання корупції» подає в установленому цим Законом порядку декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік.

Особа, призначена у період дії воєнного стану, зокрема на посаду державної служби, подає документ про підтвердження рівня володіння державною мовою відповідно до Закону України «Про забезпечення функціонування української мови як державної» протягом трьох місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану, у разі якщо такий документ не був поданий нею раніше.

Інформація приймається на електронну адресу Департаменту по роботі з персоналом Makovei_AV@rp.gov.ua
до 14:00 22 серпня 2024 року

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення добору на вакантну посаду

Маковей Альона Василівна

тел. (044) 298-74-84,

Makovei_AV@rp.gov.ua

Місце проведення співбесіди

м. Київ, вул. М. Коцюбинського, 7 (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів)

Кваліфікаційні вимоги

Освіта

вища освіта за освітнім ступенем не нижче магістра

Досвід роботи

досвід роботи на посадах державної служби категорій «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Лідерство

− вміння мотивувати до ефективної професійної діяльності;
− сприяння всебічному розвитку особистості;
− вміння делегувати повноваження та управляти результатами діяльності;
− здатність до формування ефективної організаційної культури державної служби

Стратегічне управління

− бачення загальної картини та довгострокових цілей;
− здатність визначати напрям та формувати відповідні плани розвитку;
− вміння здійснювати оцінку гендерного впливу під час формування, впровадження та аналізу державної політики;
− рішучість та наполегливість у впровадженні змін;
− залучення впливових сторін;
− оцінка ефективності на корегування планів

Впровадження змін

− орієнтація на реорганізацію для спрощення, підвищення прозорості та ефективності;
− здатність впроваджувати інноваційні рішення, рішучість та орієнтованість на результат;
− здатність підтримувати зміни та працювати з реакцією на них, спрямованість на залучення зацікавлених сторін;
− вміння оцінювати ефективність впровадження змін

Доброчесність

− здатність спрямовувати власні дії на захист публічних інтересів, утримуватись від конфлікту між приватними та публічними інтересами, ефективно розпоряджатись державними ресурсами;
− здатність дотримуватися правил етичної поведінки, порядності, чесності, справедливості, підзвітності;
− усвідомлення обмеження у виявленні переваг, прихильності та/або негативного ставлення до окремих фізичних та юридичних осіб, політичних партій, громадських, релігійних та інших організацій

Прийняття ефективних рішень

− здатність приймати вчасні та виважені рішення;
− аналіз альтернатив;
− спроможність іти на виважений ризик;
− автономність та ініціативність щодо пропозицій і рішень