Оголошення про добір на період дії воєнного стану на вакантну посаду державної служби категорії «В»

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення

Провідний спеціаліст відділу відбору та призначення персоналу Департаменту по роботі з персоналом; категорія «В»

Посадові обов’язки

1. Здійснення комплексу заходів щодо організації та проведення конкурсного відбору на посади державних аудиторів апарату Рахункової палати шляхом:
− участі у формуванні кваліфікаційних вимог та критеріїв професійної придатності до посад;
− підготовки проєкту оголошення про відбір;
− прийняття та розгляду документів, поданих для участі у відборі, на відповідність кандидатів основним кваліфікаційним вимогам, повідомлення кандидатів про результати такого розгляду;
− організації проведення та документального оформлення усіх етапів відбору.

2. Здійснення комплексу організаційних заходів з проведення конкурсу на зайняття посад державної служби категорій «Б» і «В» в апараті Рахункової палати відповідно до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого Кабінетом Міністрів України:
− підготовка проєкту умов проведення конкурсу на відповідну посаду державної служби, необхідних документів щодо оприлюднення оголошення про проведення конкурсу;
− прийняття та розгляд інформації від осіб, які бажають взяти участь у конкурсі, проведення попередньої перевірки документів на відповідність встановленим законодавством вимогам, повідомлення кандидатів про результати такої перевірки;
− організація проведення тестування, розв’язання ситуаційних завдань, співбесіди та визначення їх результатів;
− ведення протоколів засідання конкурсної комісії, оформлення відповідних відомостей, складання загального рейтингу кандидатів;
− підготовка необхідних документів щодо оприлюднення результатів конкурсу.

3. Участь у документальному оформленні трудових відносин, а саме:
− здійснення заходів щодо укладання контрактів з переможцями конкурсного відбору на посади державних аудиторів;
− підготовка проєктів наказів про призначення працівників в апарат Рахункової палати, реалізація відповідних розпорядчих актів в базі даних системи АІАС «Кадри WEB» («Кадри Рахункової палати»);
− підготовка та своєчасне подання повідомлення про прийняття працівників на роботу до ДФС;
− оформлення належним чином особових справ і трудових книжок.

4. Організація проведення процедури складання Присяги державного службовця особою, яка вперше призначена на посаду державної служби; ознайомлення нових працівників із Загальними правилами етичної поведінки державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, Кодексом етики Рахункової палати, Правилами внутрішнього службового (трудового) розпорядку для державних службовців та працівників Рахункової палати, іншими внутрішніми документами Рахункової палати в межах повноважень відділу.

5. Здійснення заходів для забезпечення адаптаційного періоду новопризначених працівників апарату Рахункової палати на етапі наставництва, участь у розробці програми наставництва та організації навчання для наставників.

6. Підготовка аналітичних та довідкових матеріалів під час розробки проєктів документів, що стосуються питань управління персоналом, трудових відносин та державної служби.

7. Участь в межах повноважень:
− у виконанні планів роботи апарату Рахункової палати, плану діяльності Департаменту по роботі з персоналом;
− у виконанні Стратегії розвитку Рахункової палати та плану її реалізації з питань, які відносяться до компетенції відділу, Порядку організації та здійснення внутрішнього контролю в Рахунковій палаті;
− у розгляді звернень громадян, підприємств, установ та організацій, посадових осіб, запитів та звернень народних депутатів України, запитів на інформацію з питань управління персоналом та підготовці відповідей в межах компетенції.

8. Здійснення моніторингу законодавчих та нормативно-правових актів з регулювання питань трудових відносин, державної служби, запобігання корупційним проявам та за дорученням керівництва департаменту підготовка запитів до державних органів щодо надання роз’яснень з питань управління персоналом, державної служби.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 22 449,00 грн
(класифікаційний код посади 24-VIIІ-1.1).

Надбавки та доплати відповідно до Закону України «Про державну службу», постанови Кабінету Міністрів України від 29.12.2023 № 1409 «Питання оплати праці державних службовців на основі класифікації посад у 2025 році»

Інформація про строковість призначення на посаду

Відповідно до Закону України «Про правовий режим воєнного стану» після припинення чи скасування воєнного стану, але не пізніше шести місяців з дня його припинення чи скасування, на посаду державної служби оголошується конкурс.

Граничний строк перебування особи на посаді – до призначення на цю посаду переможця конкурсу або до спливу 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану

Перелік інформації, необхідної для призначення на вакантну посаду, в тому числі форма, адресат та строк її подання

Особа, яка бажає взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, подає таку інформацію до Департаменту по роботі з персоналом:

1) заяву із зазначенням основної мети щодо зайняття посади
(за зразком);

2) резюме (за формою згідно з Додатком 21 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 р. № 246 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 12 лютого 2020 р. № 98)).

Особа, яка виявила бажання взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим в оголошенні вимогам, зокрема стосовно досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

Особа, яка претендує на зайняття посади державного службовця, до призначення на відповідну посаду згідно із Законом України «Про запобігання корупції» подає в установленому цим Законом порядку декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік.

Особа, призначена у період дії воєнного стану, зокрема на посаду державної служби, подає документ про підтвердження рівня володіння державною мовою відповідно до Закону України «Про забезпечення функціонування української мови як державної» протягом трьох місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану, у разі якщо такий документ не був поданий нею раніше.

Інформація приймається на електронну адресу Департаменту по роботі з персоналом Makovei_AV@rp.gov.ua
до 13:00 13 березня 2025 року

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення добору на вакантну посаду

Маковей Альона Василівна

тел. (044) 298-74-84,

Makovei_AV@rp.gov.ua

Місце проведення співбесіди

м. Київ, вул. М. Коцюбинського, 7 (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів)

Кваліфікаційні вимоги

Освіта

вища освіта за освітнім ступенем не нижче бакалавра

Досвід роботи

без вимог до досвіду роботи

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою 

Вимоги до компетентності

Орієнтація на професійний розвиток

− здатність до самовдосконалення в процесі виконання професійної діяльності;
− уміння виявляти і працювати зі своїми сильними і слабкими сторонами, визначати потреби в професійному розвитку;
− ініціативність щодо підвищення професійних компетентностей, самовдосконалення, самоосвіти

Якісне виконання поставлених завдань

− чітке і точне формулювання мети, цілей і завдань службової діяльності;
− комплексний підхід до виконання завдань, виявлення ризиків;
− розуміння змісту завдання і його кінцевих результатів, самостійне визначення можливих шляхів досягнення

Командна робота та взаємодія

− розуміння ваги свого внеску у загальний результат;
− орієнтація на командний результат;
− готовність працювати в команді та сприяти колегам у їх професійній діяльності задля досягнення спільних цілей;
− відкритість в обміні інформацією

Цифрова грамотність

− вміння використовувати комп'ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання своїх посадових обов'язків;
− вміння використовувати сервіси інтернету для ефективного пошуку потрібної інформації; вміння перевіряти надійність джерел і достовірність даних та інформації у цифровому середовищі;
− здатність працювати з документами в різних цифрових форматах; зберігати, накопичувати, впорядковувати, архівувати цифрові ресурси та дані різних типів;
− здатність уникати небезпек в цифровому середовищі, захищати особисті та конфіденційні дані;
− вміння використовувати електронні реєстри, системи електронного документообігу та інші електронні урядові системи для обміну інформацією, для електронного листування в рамках своїх посадових обов'язків; вміння використовувати спільні онлайн календарі, сервіси для підготовки та спільного редагування документів, вміти користуватись кваліфікованим електронним підписом (КЕП);
− здатність використовувати відкриті цифрові ресурси для власного професійного розвитку

Стресостійкість

− уміння розуміти та управляти своїми емоціями;
− здатність до самоконтролю;
− здатність до конструктивного ставлення до зворотного зв'язку, зокрема критики;
− оптимізм.