Оголошення про добір на період дії воєнного стану на вакантну посаду державної служби категорії «В»

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення

Головний спеціаліст відділу протокольного забезпечення і перекладів Департаменту міжнародної діяльності; категорія «В»

Посадові обов’язки

1. Участь у здійсненні протокольного та організаційного забезпечення візитів делегацій Рахункової палати за кордон, прийому іноземних делегацій в Рахунковій палаті, участь у підготовці необхідних матеріалів, виступів, доповідей для забезпечення участі керівництва та посадових осіб Рахункової палати у міжнародних заходах в межах повноважень відділу;

2. Здійснює протокольне забезпечення та супровід переговорів, зустрічей, бесід, консультацій та практичних заходів за участі керівництва Рахункової палати та інших посадових осіб в Україні та за кордоном;

3. Підготовка проєктів технічних завдань для здійснення службових відряджень керівництва Рахункової палати та інших посадових осіб Рахункової палати за кордон з метою участі в роботі міжнародних форумів, конгресів, конференцій, семінарів, круглих столів, здійснення офіційних візитів делегацій Рахункової палати та інших заходів міжнародного характеру;

4. Розробка програм перебування і проведення офіційних візитів і зустрічей; участь у координації роботи з іноземними делегаціями та здійснення контролю за виконанням заходів з реалізації домовленостей, досягнутих під час візитів українських делегацій за кордон та іноземних делегацій в Україну;

5. Підготовка проєктів наказів, технічних завдань та кошторисів на відрядження керівництва та інших посадових осіб Рахункової палати за кордон;

6. Ведення обліку протоколів/звітів нарад, конференцій, переговорів, інших міжнародних подій з іноземними делегаціями за участю керівництва Рахункової палати та інших посадових осіб Рахункової палати;

7. Участь у здійснені інформаційного та комунікаційного обміну з ВОА іноземних держав, міжнародними організаціями тощо;

8. Виконання технічного перекладу з англійської мови інформації, що необхідна для здійснення належного організаційного та інформаційно-аналітичного забезпечення участі керівництва Рахункової палати у протокольних заходах та інших заходах міжнародного характеру, зокрема закордонних відряджень, на державну мову;

9. За дорученням керівництва виконання усного послідовного перекладу під час участі керівництва Рахункової палати та інших посадових осіб Рахункової палати у протокольних заходах та інших заходах міжнародного характеру;

10. Участь у межах повноважень у виконанні:
−  Стратегії розвитку Рахункової палати та плану з її реалізації з питань, які відносяться до компетенції відділу;
− Порядку організації та здійснення внутрішнього контролю в Рахунковій палаті, ідентифікації та оцінки ризиків, що виникають у ході виконання покладених на відділ завдань та функцій.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 37 939,00 грн
(класифікаційний код посади 15-VІІ-1.1).

Надбавки та доплати відповідно до Закону України «Про державну службу», постанови Кабінету Міністрів України від 29.12.2023 № 1409 «Питання оплати праці державних службовців на основі класифікації посад у 2025 році»

Інформація про строковість призначення на посаду

Відповідно до Закону України «Про правовий режим воєнного стану» після припинення чи скасування воєнного стану, але не пізніше шести місяців з дня його припинення чи скасування, на посаду державної служби оголошується конкурс.

Граничний строк перебування особи на посаді – до призначення на цю посаду переможця конкурсу або до спливу 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану

Перелік інформації, необхідної для призначення на вакантну посаду, в тому числі форма, адресат та строк її подання

Особа, яка бажає взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, подає таку інформацію до Департаменту по роботі з персоналом:

1) заяву із зазначенням основної мети щодо зайняття посади
(за зразком);

2) резюме (за формою згідно з Додатком 21 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 р. № 246 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 12 лютого 2020 р. № 98)).

Особа, яка виявила бажання взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим в оголошенні вимогам, зокрема стосовно досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

Особа, яка претендує на зайняття посади державного службовця, до призначення на відповідну посаду згідно із Законом України «Про запобігання корупції» подає в установленому цим Законом порядку декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік.

Особа, призначена у період дії воєнного стану, зокрема на посаду державної служби, подає документ про підтвердження рівня володіння державною мовою відповідно до Закону України «Про забезпечення функціонування української мови як державної» протягом трьох місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану, у разі якщо такий документ не був поданий нею раніше.

Інформація приймається на електронну адресу Департаменту по роботі з персоналом Makovei_AV@rp.gov.ua
до 13:00 13 березня 2025 року

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення добору на вакантну посаду

Маковей Альона Василівна

тел. (044) 298-74-84,

Makovei_AV@rp.gov.ua

Місце проведення співбесіди

м. Київ, вул. М. Коцюбинського, 7 (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів)

Кваліфікаційні вимоги

Освіта

вища освіта за освітнім ступенем не нижче бакалавра (спеціальність «Міжнародні відносини», «Міжнародне право», «Міжнародні відносини, суспільні комунікації та регіональні студії»; «Міжнародні економічні відносини»)

Досвід роботи

без вимог до досвіду роботи

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Володіння іноземними мовами

володіння однією з офіційних мов Ради Європи на рівні не нижче В2 (відповідно до Загальноєвропейської рекомендації з мовної освіти (CEFR); володіння другою іноземною мовою буде додатковою перевагою.

Вимоги до компетентності

Аналітичні здібності

− здатність до логічного мислення, узагальнення, конкретизації, розкладання складних питань на складові, виділяти головне від другорядного, виявляти закономірності;
− вміння встановлювати причинно-наслідкові зв'язки;
− вміння аналізувати інформацію та робити висновки, критично оцінювати ситуації, прогнозувати та робити власні умовиводи

Якісне виконання поставлених завдань

− чітке і точне формулювання мети, цілей і завдань службової діяльності;
− комплексний підхід до виконання завдань, виявлення ризиків;
− розуміння змісту завдання і його кінцевих результатів, самостійне визначення можливих шляхів досягнення

Командна робота та взаємодія

− розуміння ваги свого внеску у загальний результат;
− орієнтація на командний результат;
− готовність працювати в команді та сприяти колегам у їх професійній діяльності задля досягнення спільних цілей;
− відкритість в обміні інформацією

Цифрова грамотність

− вміння використовувати комп'ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання своїх посадових обов'язків;
− вміння використовувати сервіси інтернету для ефективного пошуку потрібної інформації; вміння перевіряти надійність джерел і достовірність даних та інформації у цифровому середовищі;
− здатність працювати з документами в різних цифрових форматах; зберігати, накопичувати, впорядковувати, архівувати цифрові ресурси та дані різних типів;
− здатність уникати небезпек в цифровому середовищі, захищати особисті та конфіденційні дані;
− вміння використовувати електронні реєстри, системи електронного документообігу та інші електронні урядові системи для обміну інформацією, для електронного листування в рамках своїх посадових обов'язків; вміння використовувати спільні онлайн календарі, сервіси для підготовки та спільного редагування документів, вміти користуватись кваліфікованим електронним підписом (КЕП);
− здатність використовувати відкриті цифрові ресурси для власного професійного розвитку

Уважність до деталей

− здатний помічати окремі елементи та акцентувати увагу на деталях у своїй роботі;
− здатний враховувати деталі при прийнятті рішень