Оголошення про добір на період дії воєнного стану на вакантну посаду державної служби категорії «В»

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення

Головний спеціаліст відділу забезпечення діяльності керівництва та координації роботи територіальних управлінь Департаменту організаційного забезпечення та електронного документообігу (класифікаційний код посади 13-VІІ-1.1); категорія «В»

Посадові обов’язки

1. Здійснення:

1) збору і аналізу відомостей як ключового елементу моніторингу і оцінки з метою відстеження стану, тенденцій, змін середовища, ідентифікації ризиків, визначення проблемних питань за напрямками діяльності відділу;

2) за напрямом забезпечення діяльності керівництва Рахункової палати:
підготовчої роботи щодо проведення керівництвом Рахункової палати нарад, робочих зустрічей, інших заходів та, за необхідності, їх протокольного забезпечення й моніторингу (у межах повноважень) стану виконання структурними підрозділами / посадовими особами апарату Рахункової палати, у тому числі територіальних управлінь, наданих за результатами цих заходів доручень / протокольних доручень;
підготовки в межах повноважень та/або взяття участі у підготовці інформаційно-аналітичних і довідкових матеріалів для забезпечення діяльності керівництва Рахункової палати та проєктів організаційно-розпорядчих актів Голови Рахункової палати та Секретаря Рахункової палати;

3) за напрямом координації роботи територіальних управлінь Рахункової палати (далі – територіальні управління):
виконання встановлених процедур щодо планування діяльності територіальних управлінь у частині залучення їх до проведення заходів державного зовнішнього фінансового контролю (аудиту) (далі – контрольні заходи), зокрема у межах формування Плану роботи Рахункової палати на відповідний рік збору в установлені терміни від департаментів, основними завданнями яких є здійснення заходів державного зовнішнього фінансового контролю (аудиту) (далі – департаменти), заявок про потребу у залученні територіальних управлінь до проведення відповідних заходів, узагальнення та надсилання такої інформації територіальним управлінням;
на основі узагальненої відповідної інформації департаментів ідентифікації й оцінки ризиків щодо залучення територіальних управлінь до здійснення контрольних заходів, зокрема спроможності їх забезпечити своїм трудовим ресурсом проведення відповідних заходів з урахуванням визначених департаментами кількісних і часових меж. Інформування начальника відділу в разі ідентифікації ризиків і виявленні проблемних питань та підготовки проєкту відповідної інформації Секретареві Рахункової палати з пропозиціями щодо можливих шляхів їх вирішення;
організаційних заходів, пов'язаних з підтримкою процесів залучення територіальних управлінь до проведення контрольних заходів та/або змін в їх залученні та комунікативного супроводження координації діяльності територіальних управлінь, зокрема у разі виникнення проблемних питань в їх роботі (вивчення таких питань, аналіз передумов їх виникнення, напрацювання можливих способів реагування на них);
опрацювання за дорученням Секретаря Рахункової палати доручень членів Рахункової палати (наданих для виконання їх повноважень та забезпечення здійснення контрольного заходу / на здійснення такого заходу) на предмет наявності або відсутності обставин, що перешкоджають посадовим особам територіальних управлінь, включеним до складу контрольних груп, виконувати відповідні доручення та підготовки відповідної інформації Секретареві Рахункової палати;
моніторингу й аналізу діяльності територіальних управлінь, зокрема завантаженості їх у проведенні контрольних заходів (збір і узагальнення інформації, вивчення на її основі спроможності територіальних управлінь забезпечити своїм трудовим ресурсом проведення додаткових контрольних заходів у разі виникнення такої необхідності, визначення тенденцій та змін в їх діяльності), акумулювання та систематизації інформації щодо діяльності територіальних управлінь з метою використання / врахування її під час розгляду питань, пов'язаних з їх діяльністю;
опрацювання службових записок начальників територіальних управлінь про направлення підпорядкованих працівників у службові відрядження (зокрема щодо відповідності законодавству) та підготовки проєктів наказів із цих питань, забезпечення їх візування уповноваженими особами, підписання в установленому порядку та реєстрації;

4) опрацювання документів, що надходять на виконання до відділу, здійснення за результатами підготовки необхідних документів і матеріалів до них.

3. Участь у межах повноважень у:
підготовці пропозицій до Плану роботи Рахункової палати та плану діяльності Департаменту організаційного забезпечення та електронного документообігу (далі – Департамент) на відповідний рік (за необхідності – змін до них), забезпеченні виконання плану діяльності Департаменту в частині питань, що стосуються діяльності відділу, та формуванні звіту про його виконання;
підготовці пропозицій начальнику відділу щодо удосконалення організації діяльності відділу;
проведенні ідентифікації, оцінки ризиків, що виникають під час виконання покладених на відділ завдань і функцій, моніторингу, систематичному перегляді ризиків;
виконанні Стратегії розвитку Рахункової палати та плану її реалізації, Порядку організації та здійснення внутрішнього контролю в Рахунковій палаті.

4. Забезпечення:
дотримання вимог законодавства під час виконання завдань і заходів, пов'язаних з обробкою персональних даних, отриманих у зв'язку з виконанням повноважень відділу;
виконання інших обов'язків з метою забезпечення виконання покладених на відділ завдань.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 29 184,00 грн
(класифікаційний код посади 13-VIІ-1.1).

Надбавки та доплати відповідно до Закону України «Про державну службу», постанови Кабінету Міністрів України від 29.12.2023 № 1409 «Питання оплати праці державних службовців на основі класифікації посад у 2025 році»

Інформація про строковість призначення на посаду

Відповідно до Закону України «Про правовий режим воєнного стану» після припинення чи скасування воєнного стану, але не пізніше шести місяців з дня його припинення чи скасування, на посаду державної служби оголошується конкурс.

Граничний строк перебування особи на посаді – до призначення на цю посаду переможця конкурсу або до спливу 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану

Перелік інформації, необхідної для призначення на вакантну посаду, в тому числі форма, адресат та строк її подання

Особа, яка бажає взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, подає таку інформацію до Департаменту по роботі з персоналом:

1) заяву із зазначенням основної мети щодо зайняття посади
(за зразком);

2) резюме (за формою згідно з Додатком 21 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 р. № 246 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 12 лютого 2020 р. № 98).

Особа, яка виявила бажання взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим в оголошенні вимогам, зокрема стосовно досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

Особа, яка претендує на зайняття посади державного службовця, до призначення на відповідну посаду згідно із Законом України «Про запобігання корупції» подає в установленому цим Законом порядку декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік.

Особа, призначена у період дії воєнного стану, зокрема на посаду державної служби, подає документ про підтвердження рівня володіння державною мовою відповідно до Закону України «Про забезпечення функціонування української мови як державної» протягом трьох місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану, у разі якщо такий документ не був поданий нею раніше.

Інформація приймається на електронну адресу Департаменту по роботі з персоналом Кorcheniuk_TH@rp.gov.ua
до 13:00 30 вересня 2025 року.

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення добору на вакантну посаду

Корченюк Тетяна Георгіївна

тел. (044) 298-74-11,

Кorcheniuk_TH@rp.gov.ua

Місце проведення співбесіди

м. Київ, вул. М. Коцюбинського, 7

Кваліфікаційні вимоги

Освіта

вища освіта за освітнім ступенем не нижче бакалавра

Досвід роботи

без вимог до досвіду роботи

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Аналітичні здібності

− здатність до логічного мислення, узагальнення, конкретизації, розкладання складних питань на складові, виділяти головне від другорядного, виявляти закономірності;

− вміння встановлювати причинно-наслідкові зв'язки;

− вміння аналізувати інформацію та робити висновки, критично оцінювати ситуації, прогнозувати та робити власні умовисновки

Якісне виконання поставлених завдань

− чітке і точне формулювання мети, цілей і завдань службової діяльності;

− комплексний підхід до виконання завдань, виявлення ризиків;

− розуміння змісту завдання і його кінцевих результатів, самостійне визначення можливих шляхів досягнення

Командна робота та взаємодія

− розуміння ваги свого внеску в загальний результат;

− орієнтація на командний результат;

− готовність працювати в команді та сприяти колегам у їх професійній діяльності задля досягнення спільних цілей;

− відкритість в обміні інформацією

Цифрова грамотність

− вміння використовувати комп'ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання своїх посадових обов'язків;

− вміння використовувати сервіси інтернету для ефективного пошуку потрібної інформації; вміння перевіряти надійність джерел і достовірність даних та інформації у цифровому середовищі;
− здатність працювати з документами в різних цифрових форматах, зберігати, накопичувати, впорядковувати, архівувати цифрові ресурси та дані різних типів;

− здатність уникати небезпек в цифровому середовищі, захищати особисті та конфіденційні дані;

− вміння використовувати електронні реєстри, системи електронного документообігу та інші електронні урядові системи для обміну інформацією, для електронного листування в рамках своїх посадових обов'язків;

− вміння використовувати спільні онлайн календарі, сервіси для підготовки та спільного редагування документів, вміти користуватись кваліфікованим електронним підписом (КЕП);
− здатність використовувати відкриті цифрові ресурси для власного професійного розвитку;

Уважність до деталей

− здатність помічати окремі елементи та акцентувати увагу на деталях у своїй роботі;

− здатність враховувати деталі при прийнятті рішень.