Оголошення про добір на період дії воєнного стану на вакантну посаду державної служби категорії «Б»

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення

Директор Департаменту організаційного забезпечення та електронного документообігу; категорія «Б»

Посадові обов’язки

1. Керівництво та організація діяльності Департаменту:

• забезпечення виконання завдань та функцій, покладених на Департамент;

• здійснення організаційної, контрольної, аналітичної, інформаційної, діяльності, спрямованої на проведення засідань Рахункової палати, у тому числі закритих засідань Рахункової палати та контролю за виконанням рішень Рахункової палати;

• здійснення заходів з удосконалення і підвищення ефективності роботи Департаменту;

• забезпечення формування плану діяльності Департаменту;

• здійснення заходів зі зміцнення службової та виконавської дисципліни, службової відповідальності, підвищення професійного та кваліфікаційного рівня працівників Департаменту;

• підписання пропозицій до Плану роботи Рахункової палати на відповідний рік (за необхідності – зміни до нього);

• дотримання у діяльності Департаменту вимог законодавства щодо збереження інформації з обмеженим доступом;

• вирішення питань організації діяльності Департаменту і його працівників у взаємодії з іншими самостійними структурними підрозділами апарату Рахункової палати.

• здійснення контролю за додержанням працівниками Департаменту:
  - правил внутрішнього службового (трудового) розпорядку для державних службовців та працівників апарату Рахункової палати, Кодексу етики Рахункової палати, службової та виконавської  дисципліни;
  - вимог законодавства під час виконання завдань і заходів, пов'язаних з обробкою персональних даних, отриманих у зв'язку зі здійсненням повноважень, покладених на Департамент.

• участі у підготовці документів до розгляду на засіданнях Рахункової палати, опрацювання проєктів звітів структурних підрозділів за результатами заходів державного зовнішнього фінансового контролю (аудиту) та проєктів рішень Рахункової палати щодо здійснення заходів державного зовнішнього фінансового контролю (аудиту), а також організації контролю за виконанням рішень Рахункової палати;

• виконання плану діяльності Департаменту;

• дотримання встановлених термінів виконання доручень, закріплених за Департаментом;

• за дорученням керівництва Рахункової палати підготовки в межах повноважень Департаменту проєктів відповідей на депутатські звернення та запити, звернення державних органів та органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій тощо;

• підписання доповідних та службових записок, інформаційно-аналітичних матеріалів для надання Голові, заступнику Голови, членам Рахункової палати, Секретареві Рахункової палати, самостійним структурним підрозділам апарату Рахункової палати;

• підготовки в межах повноважень документів для щорічного оцінювання результатів службової діяльності державних службовців Департаменту; індивідуальності та об’єктивності у підходах до професійного розвитку працівників Департаменту, зокрема в частині проведення щорічного оцінювання та врахування його результатів при підготовці індивідуальних програм підвищення професійної компетентності;

• подання Секретареві Рахункової палати пропозицій щодо удосконалення організації діяльності Департаменту, змін до його структури та штатного розпису, матеріального заохочення працівників, присвоєння їм рангів державних службовців відповідно до законодавства, застосування заходів впливу за порушення ними  службової, виконавської дисципліни.

3. Здійснення контролю за:

• виконанням плану діяльності Департаменту, своєчасністю та повнотою виконання передбачених цим планом завдань і заходів;

• виконанням рішень Рахункової палати;

• своєчасним поданням документів для розгляду на засіданні Рахункової палати;

• своєчасною підготовкою документів для надсилання за рішеннями Рахункової палати;

• виконанням доручень Верховної Ради України, звернень Президента України, депутатських звернень і запитів, звернень комітетів Верховної Ради України, доручень Кабінету Міністрів України, інших органів виконавчої влади на рішення Рахункової палати;

• дотриманням термінів підготовки положень про Департамент і підрозділи у його складі, посадових інструкцій працівників Департаменту та інших відповідних актів що визначають функціональний розподіл;

• виконанням Графіка засідань Рахункової палати;

• додержанням працівниками Департаменту Правил внутрішнього службового (трудового) розпорядку для державних службовців та працівників апарату Рахункової палати,  службової та виконавської дисципліни, Кодексу етики Рахункової палати;

• станом пожежної безпеки в приміщеннях Департаменту.

• стану реагування Верховної Ради України, Президента України, Кабінету Міністрів України, інших органів виконавчої влади на рішення Рахункової палати;

• стану виконання звернень Верховної Ради України, її комітетів та інших органів, депутатських запитів і звернень щодо здійснення Рахунковою палатою позапланових заходів державного зовнішнього фінансового контролю (аудиту);

• стану виконання територіальними управліннями планів роботи Рахункової палати та планів роботи територіальних управлінь.

5. Виконання в межах повноважень вимог щодо збереження державної таємниці відповідно до Закону України "Про державну таємницю", вжиття необхідних заходів щодо збереження інформації з обмеженим доступом.

6. Участь у закритих засіданнях Рахункової палати та опрацювання матеріалів, які містять інформацію про обороноздатність держави, державну безпеку, управління матеріальними цінностями державного матеріального резерву, функціонування і модернізацію державної системи зв’язку та захисту інформації України і становлять державну таємницю.

7. Участь у:

• розробленні та виконанні Стратегії розвитку Рахункової палати та плану її реалізації з питань, що належать до компетенції Департаменту;

• виконанні Порядку організації та здійснення внутрішнього контролю в Рахунковій палаті, ідентифікації та оцінці ризиків, що виникають під час виконання покладених на Департамент завдань і функцій.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 54 376,00 грн
(класифікаційний код посади – 9-IV-1.1).

Надбавки та доплати відповідно до Закону України «Про державну службу», постанови Кабінету Міністрів України від 29.12.2023 № 1409 «Питання оплати праці державних службовців на основі класифікації посад у 2025 році» (зі змінами, внесеними постановою Кабінету Міністрів України від 30.01.2026 № 114)

Інформація про строковість призначення на посаду

Відповідно до Закону України «Про правовий режим воєнного стану» після припинення чи скасування воєнного стану, але не пізніше шести місяців з дня його припинення чи скасування, на посаду державної служби оголошується конкурс.

Граничний строк перебування особи на посаді – до призначення на цю посаду переможця конкурсу або до спливу 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану

Перелік інформації, необхідної для призначення на вакантну посаду, в тому числі форма, адресат та строк її подання

Особа, яка бажає взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, подає таку інформацію до Департаменту по роботі з персоналом:

1) заяву із зазначенням основної мети щодо зайняття посади
(за зразком);

2) резюме (за формою згідно з Додатком 21 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 р. № 246 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 12 лютого 2020 р. № 98)).

Особа, яка виявила бажання взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим в оголошенні вимогам, зокрема стосовно досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

Особа, яка претендує на зайняття посади державного службовця, до призначення на відповідну посаду згідно із Законом України «Про запобігання корупції» подає в установленому цим Законом порядку декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік.

Особа, призначена у період дії воєнного стану, зокрема на посаду державної служби, подає документ про підтвердження рівня володіння державною мовою відповідно до Закону України «Про забезпечення функціонування української мови як державної» протягом трьох місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану, у разі якщо такий документ не був поданий нею раніше.

Інформацію необхідно надіслати на електронну адресу Департаменту по роботі з персоналом Budniak_OV@rp.gov.ua

до 13:00 02 квітня 2026 року

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення добору на вакантну посаду

Будняк Оксана Володимирівна

тел. (044) 298-74-11,

Budniak_OV@rp.gov.ua

Місце проведення співбесіди

м. Київ, вул. М. Коцюбинського, 7 (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів)

Кваліфікаційні вимоги

Освіта

вища освіта за освітнім ступенем не нижче магістра

Досвід роботи

досвід роботи на посадах державної служби категорій «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою 

Вимоги до компетентності

Лідерство

− здатність формувати та підтримувати професійну команду, ефективно розподіляти завдання, мотивувати працівників і забезпечувати результативність їх діяльності;

− уміння організовувати роботу підрозділу, встановлювати чіткі цілі, стандарти й очікувані результати;

− здатність забезпечувати конструктивну комунікацію, сприяти взаємодії між структурними підрозділами та підтримувати сприятливий робочий клімат;

− уміння брати відповідальність за прийняті рішення та результати роботи підрозділу;

− здатність впливати на процеси, переконувати та відстоювати професійну позицію.

Стратегічне управління

− здатність бачити перспективу розвитку органу та департаменту, визначати стратегічні напрями й пріоритети діяльності;

− уміння аналізувати зовнішні й внутрішні зміни, оцінювати їх вплив на діяльність органу та планувати відповідні управлінські дії;

− навички розроблення та реалізації стратегічних і операційних планів, забезпечення виконання завдань у визначені строки;

− здатність використовувати аналітичні дані для прогнозування й ухвалення управлінських рішень;

− уміння встановлювати та контролювати ключові показники ефективності.

Впровадження змін

− здатність ініціювати, планувати та реалізовувати організаційні, процедурні та цифрові зміни;

− уміння аналізувати наявні процеси, визначати неефективності та пропонувати шляхи їх оптимізації;

− навички управління змінами, включно з комунікацією, плануванням етапів та оцінюванням ризиків;

− готовність працювати в умовах реформ, трансформацій і впровадження нових технологічних рішень;

− здатність забезпечувати адаптацію персоналу до нових процесів і підтримувати сталість операційної діяльності під час змін.

Доброчесність

− здатність спрямовувати власні дії на захист публічних інтересів, утримуватись від конфлікту між приватними та публічними інтересами, ефективно розпоряджатись державними ресурсами;

− здатність дотримуватися правил етичної поведінки, порядності, чесності, справедливості, підзвітності;

− усвідомлення обмеження у виявленні переваг, прихильності та/ або негативного ставлення до окремих фізичних та юридичних осіб, політичних партій, громадських, релігійних та інших організацій.

Прийняття ефективних рішень

− здатність оперативно орієнтуватися в ситуації, визначати проблему, можливі варіанти її вирішення та прогнозувати наслідки;

− уміння використовувати достовірні дані, аналітичні матеріали й нормативно-правову базу для прийняття зважених рішень;

− готовність брати відповідальність за прийняті рішення та їх результати;

− здатність діяти раціонально в умовах обмеженого часу, невизначеності або неповної інформації;

− навички визначення пріоритетів, урахування ризиків та вибору оптимального управлінського рішення.