Оголошення про добір на період дії воєнного стану на вакантну посаду державної служби категорії «В»

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення

Головний спеціаліст відділу європейської інтеграції та координації міжнародної технічної допомоги Департаменту міжнародної діяльності; категорія «В»

Посадові обов’язки

1. Опрацювання інформації та матеріалів з питань європейської інтеграції, міжнародної співпраці та реалізації проєктів міжнародної технічної допомоги, підготовка довідкових та інформаційних матеріалів для використання у роботі відділу та ведення бази данних відділу.

2. Забезпечення опрацювання та узагальнення інформації для підготовки відповідей на доручення керівництва, інформаційних запитів та матеріалів з питань міжнародної діяльності.

3. Участь у підготовці організаційних матеріалів до проведення міжнародних зустрічей, переговорів, конференцій та інших заходів за участю Рахункова палата, забезпечення оформлення відповідних матеріалів.

4. Здійснення ведення та систематизації документів з питань міжнародного співробітництва та міжнародної технічної допомоги, формування та впорядкування відповідних справ і матеріалів.

5. Опрацювання службового листування з міжнародними партнерами, підготовка проєктів листів та забезпечення інформаційно-документального супроводу взаємодії у межах компетенції відділу.

6. Координація підготовки пропозицій до внутрішніх документів у сфері міжнародної технічної допомоги та європейської інтеграції.

7. Забезпечення збереження інформації та документів, контроль за конфіденційністю та правильним веденням документації.

8. Надання консультацій працівникам Департаменту з питань оформлення документів та організації робочих процесів.

9. Підготовка зауважень та рекомендацій до документів і проєктів угод, сприяння їх удосконаленню та правильному оформленню.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 29 184,00 грн
(класифікаційний код посади – 15-VIIІ-1.1).

Надбавки та доплати відповідно до Закону України «Про державну службу», постанови Кабінету Міністрів України від 29.12.2023 № 1409 «Питання оплати праці державних службовців на основі класифікації посад у 2025 році» (зі змінами, внесеними постановою Кабінету Міністрів України від 30.01.2026 № 114)

Інформація про строковість призначення на посаду

Відповідно до Закону України «Про правовий режим воєнного стану» після припинення чи скасування воєнного стану, але не пізніше шести місяців з дня його припинення чи скасування, на посаду державної служби оголошується конкурс.

Граничний строк перебування особи на посаді – до призначення на цю посаду переможця конкурсу або до спливу 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану

Перелік інформації, необхідної для призначення на вакантну посаду, в тому числі форма, адресат та строк її подання

Особа, яка бажає взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, подає таку інформацію до Департаменту по роботі з персоналом:

1) заяву із зазначенням основної мети щодо зайняття посади
(за зразком);

2) резюме (за формою згідно з Додатком 21 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 р. № 246 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 12 лютого 2020 р. № 98)).

Особа, яка виявила бажання взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим в оголошенні вимогам, зокрема стосовно досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

Особа, яка претендує на зайняття посади державного службовця, до призначення на відповідну посаду згідно із Законом України «Про запобігання корупції» подає в установленому цим Законом порядку декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік.

Особа, призначена у період дії воєнного стану, зокрема на посаду державної служби, подає документ про підтвердження рівня володіння державною мовою відповідно до Закону України «Про забезпечення функціонування української мови як державної» протягом трьох місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану, у разі якщо такий документ не був поданий нею раніше. 

Інформацію необхідно надіслати на електронну адресу Департаменту по роботі з персоналом Budniak_OV@rp.gov.ua

до 20:00 24 травня 2026 року

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення добору на вакантну посаду

Будняк Оксана Володимирівна

тел. (044) 298-74-11,

Budniak_OV@rp.gov.ua

Місце проведення співбесіди

м. Київ, вул. М. Коцюбинського, 7 (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів)

Кваліфікаційні вимоги

Освіта

вища освіта за освітнім ступенем не нижче бакалавра

Досвід роботи

без вимог до досвіду роботи

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Професійні знання

− розуміння основ функціонування міжнародної технічної допомоги та механізмів реалізації міжнародних проєктів;

− знання правил підготовки службових документів, ділового листування та ведення документації;

− знання основ дипломатичного протоколу та організації міжнародних заходів;

− володіння англійською мовою на рівні, достатньому для підготовки та опрацювання службового листування і документів.

Аналітичні здібності

− здатність аналізувати та узагальнювати інформацію з питань міжнародної діяльності та європейської інтеграції;

− вміння готувати довідкові, інформаційні та аналітичні матеріали;

− здатність систематизувати інформацію та вести бази даних;

− уважність до деталей під час опрацювання документів та матеріалів.

Організація та планування роботи

− здатність організовувати документообіг та забезпечувати систематизацію матеріалів;

− вміння працювати з великим обсягом інформації та дотримуватися встановлених строків;

− навички підготовки організаційних матеріалів до міжнародних зустрічей, переговорів та конференцій;

− здатність забезпечувати належний інформаційно-документальний супровід міжнародної діяльності.

Командна робота та взаємодія

− вміння вести професійну комунікацію з міжнародними партнерами та представниками державних органів;

− навички підготовки офіційного листування та проєктів документів;

− здатність ефективно взаємодіяти зі структурними підрозділами;

− вміння надавати консультаційну допомогу з питань оформлення документів та організації робочих процесів.

Цифрова грамотність

− вміння використовувати комп’ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання своїх посадових обов’язків;

− вміння використовувати сервіси інтернету для ефективного пошуку потрібної інформації; вміння перевіряти надійність джерел і достовірність даних та інформації у цифровому середовищі;

− здатність працювати з документами в різних цифрових форматах; зберігати, накопичувати, впорядковувати, архівувати цифрові ресурси та дані різних типів;

− здатність уникати небезпек в цифровому середовищі, захищати особисті та конфіденційні дані;

− вміння використовувати електронні реєстри, системи електронного документообігу та інші електронні урядові системи для обміну інформацією, для електронного листування в рамках своїх посадових обов’язків; вміння використовувати спільні онлайн календарі, сервіси для підготовки та спільного редагування документів, вміти користуватись кваліфікованим електронним підписом (КЕП).

Стресостійкість

− здатність ефективно працювати в умовах інтенсивного навантаження;

− вміння оперативно реагувати на зміни та виконувати термінові завдання;

− здатність зберігати конструктивність та професійність у складних ситуаціях.