Оголошення про добір на період дії воєнного стану на вакантну посаду державної служби категорії «В» − головний спеціаліст відділу цифрового розвитку, цифрової трансформації і цифровізації Департаменту інформаційних технологій

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення

Головний спеціаліст відділу цифрового розвитку, цифрової трансформації і цифровізації Департаменту інформаційних технологій; категорія «В»

Посадові обов’язки

1. Участь у проведенні комплексу робіт в частині цифрового розвитку, цифрової трансформації і цифровізації ділових процесів у Рахунковій палаті;

2. Участь у формуванні завдань (проєктів) інформатизації Рахункової палати Головному замовнику Національної програми інформатизації у відповідності з пріоритетними напрямами державної політики у сфері інформатизації;

3. Проведення змін в ІТ інфраструктурі Рахункової палати відповідно до стратегічних та поточних планів діяльності Рахункової палати згідно затверджених проєктних рішень з розвитку ІТ інфраструктури Рахункової палати, а також здійснення проектування та управління змінами;

4. Підготовка та надання в установленому порядку відповідних звітів та аналітичної інформації про хід виконання Рахунковою палатою Національної програми інформатизації. Здійснення заходів щодо підключення Рахункової палати до глобальних мереж передачі даних. Участь у розробці та впровадженні механізму і регламенту реплікації розподіленої бази даних Рахункової палати. Забезпечення функціонування компонентів програмно-технічних комплексів серверів баз даних у регламентному режимі, усунення недоліків у роботі баз даних. Здійснення резервного копіювання баз даних;

5. Організація документообігу в межах Департаменту, у т. ч. підготовка номенклатури справ на наступний рік та підсумкового запису про категорії та кількість справ, заведених у поточному році в Департаменті, а також здійснення контролю за виконанням завдань Департаменту згідно із резолюціями керівництва Рахункової палати у СЕД «Megapolis.DocNet». Організація ведення діловодства в Департаменті з кадрових питань, у т. ч. організація ведення табеля обліку робочого часу працівників Департаменту ІТ;

6. Підготовка наказів, розробка інструктивних документів з питань розробки, впровадження та функціонування інформаційно-аналітичних систем та телекомунікаційних підсистем;

7. Аналіз інформації, що надходить від органів державної влади з метою структуризації та збереження у інформаційних системах Рахункової палати;

8. Участь у розробці проєктів поточних планів діяльності відділу на основі планів роботи Департаменту ІТ та Рахункової палати. Участь у розробці стратегічних документів з розвитку Рахункової палати та планів з їх реалізації;

9. Складання кошторису витрат на закупівлю послуг для підтримки безперебійного функціонування ІТ інфраструктури Рахункової палати (у частині питань цифрової трансформації і цифровізації). Участь у контролі за виконанням укладених договорів з надання послуг підтримки безперебійного функціонування ІТ інфраструктури Рахункової палати (у частині питань цифрової трансформації і цифровізації);

10. Участь у виконанні Порядку організації та здійснення внутрішнього контролю в Рахунковій палаті, участь в ідентифікації та оцінці ризиків, що виникають під час виконання покладених завдань та обов’язків.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 29 184,00 грн
(класифікаційний код посади 23-VІІ-1.1).

Надбавки та доплати відповідно до Закону України «Про державну службу», постанови Кабінету Міністрів України від 29.12.2023 № 1409 «Питання оплати праці державних службовців на основі класифікації посад у 2024 році»

Інформація про строковість призначення на посаду

Відповідно до Закону України «Про правовий режим воєнного стану» після припинення чи скасування воєнного стану, але не пізніше шести місяців з дня його припинення чи скасування, на посаду державної служби оголошується конкурс.

Граничний строк перебування особи на посаді – до призначення на цю посаду переможця конкурсу або до спливу 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану

Перелік інформації, необхідної для призначення на вакантну посаду, в тому числі форма, адресат та строк її подання

Особа, яка бажає взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, подає таку інформацію до Департаменту по роботі з персоналом:

1) заяву із зазначенням основної мети щодо зайняття посади
(за зразком);

2) резюме (за формою згідно з Додатком 21 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 р. № 246 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 12 лютого 2020 р. № 98)).

Особа, яка виявила бажання взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим в оголошенні вимогам, зокрема стосовно досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

Особа, яка претендує на зайняття посади державного службовця, до призначення на відповідну посаду згідно із Законом України «Про запобігання корупції» подає в установленому цим Законом порядку декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік.

Особа, призначена у період дії воєнного стану, зокрема на посаду державної служби, подає документ про підтвердження рівня володіння державною мовою відповідно до Закону України «Про забезпечення функціонування української мови як державної» протягом трьох місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану, у разі якщо такий документ не був поданий нею раніше.

Інформація приймається на електронну адресу
Департаменту по роботі з персоналом Makovei_AV@rp.gov.ua
до 24 травня 2024 року до 14:00

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення добору на вакантну посаду

Маковей Альона Василівна

тел. (044) 298-74-84, Makovei_AV@rp.gov.ua

Місце проведення співбесіди

м. Київ, вул. М. Коцюбинського, 7 (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів)

Кваліфікаційні вимоги

Освіта

вища освіта за освітнім ступенем не нижче бакалавра

Досвід роботи

без вимог до досвіду роботи

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Досягнення результатів

− здатність до чіткого бачення результату діяльності;
− вміння фокусувати зусилля для досягнення результату діяльності;
− вміння запобігати та ефективно долати перешкоди

Цифрова грамотність

− вміння використовувати комп'ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання своїх посадових обов'язків;
− вміння використовувати сервіси інтернету для ефективного пошуку потрібної інформації; вміння перевіряти надійність джерел і достовірність даних та інформації у цифровому середовищі;
− здатність працювати з документами в різних цифрових форматах; зберігати, накопичувати, впорядковувати, архівувати цифрові ресурси та дані різних типів;
− здатність уникати небезпек в цифровому середовищі, захищати особисті та конфіденційні дані;
− вміння використовувати електронні реєстри, системи електронного документообігу та інші електронні урядові системи для обміну інформацією, для електронного листування в рамках своїх посадових обов'язків; вміння використовувати спільні онлайн календарі, сервіси для підготовки та спільного редагування документів, вміння користуватись кваліфікованим електронним підписом (КЕП);
− здатність використовувати відкриті цифрові ресурси для власного професійного розвитку

Якісне виконання поставлених завдань

− чітке і точне формулювання мети, цілей і завдань службової діяльності;

− комплексний підхід до виконання завдань, виявлення ризиків;

− розуміння змісту завдання і його кінцевих результатів, самостійне визначення можливих шляхів досягнення

Багатозадачність

− здатність концентрувати (не втрачати) увагу на виконанні завдання;
− уміння розкладати завдання на процеси, спрощувати їх;
− здатність швидко змінювати напрям роботи (діяльності);
− уміння управляти результатом і бачити прогрес

Уважність до деталей

− здатний помічати окремі елементи та акцентувати увагу на деталях у своїй роботі;
− здатний враховувати деталі при прийнятті рішень