Оголошення про добір на період дії воєнного стану на вакантну посаду державної служби категорії «В»

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення

Головний спеціаліст відділу електронного документообігу, контролю та архівної справи Департаменту організаційного забезпечення та електронного документообігу; категорія «В»

Посадові обов’язки

1. Складання: Зведеної номенклатури справ Рахункової палати; річних розділів Опису справ постійного зберігання № 1 та Опису справ з кадрових питань (особового складу) № 2-К; передмови до річних розділів Опису справ постійного зберігання № 1 та річних розділів Опису справ з кадрових питань (особового складу) № 2-К, що є елементами довідкового апарату до них; Акта про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду; Історичної довідки на документальний фонд Рахункової палати.

2. Приймання справ постійного (тривалого понад 10 років) зберігання, з кадрових питань (особового складу) до архіву Рахункової палати згідно з річним планом-графіком комплектування архіву Рахункової палати, погодженим керівниками структурних підрозділів апарату Рахункової палати і затвердженим Головою ЕК Рахункової палати, у тому числі документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію з грифом "Для службового користування". Проведення експертизи цінності документів в архіві Рахункової палати: у процесі приймання до архіву справ постійного, тривалого (понад 10 років) зберігання, з кадрових питань (особового складу); у процесі підготовки справ для передачі на постійне зберігання до державної архівної установи ЦДАВО України

3. Участь у розробці внутрішніх нормативних документів Рахункової палати в частині впровадження Електронного архіву Рахункової палати.

4. Участь в організації та проведенні експертизи цінності документів у поточному діловодстві під час складання номенклатур справ структурними підрозділами апарату Рахункової палати. Проведення експертизи цінності документів в архіві Рахункової палати: у процесі приймання до архіву справ постійного, тривалого (понад 10 років) зберігання, з кадрових питань (особового складу); у процесі підготовки справ для передачі на постійне зберігання до Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України (далі – ЦДАВО України).

5. Забезпечення перевіряння наявності та стану збереженості справ в архіві, у тому числі документів, що містять службову інформацію з грифом «Для службового користування». Ведення обліку та повернення справ, що передаються структурними підрозділами апарату Рахункової палати для здійснення палітурних робіт (оправлення справ).

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 22 449,00 грн
(класифікаційний код посади  8-VІІ-1.1).

Надбавки та доплати відповідно до Закону України «Про державну службу», постанови Кабінету Міністрів України від 29.12.2023 № 1409 «Питання оплати праці державних службовців на основі класифікації посад у 2025 році»

Інформація про строковість призначення на посаду

Відповідно до Закону України «Про правовий режим воєнного стану» після припинення чи скасування воєнного стану, але не пізніше шести місяців з дня його припинення чи скасування, на посаду державної служби оголошується конкурс.

Граничний строк перебування особи на посаді – до призначення на цю посаду переможця конкурсу або до спливу 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану

Перелік інформації, необхідної для призначення на вакантну посаду, в тому числі форма, адресат та строк її подання

Особа, яка бажає взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, подає таку інформацію до Департаменту по роботі з персоналом:

1) заяву із зазначенням основної мети щодо зайняття посади
(за зразком);

2) резюме (за формою згідно з Додатком 21 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 р. № 246 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 12 лютого 2020 р. № 98)).

Особа, яка виявила бажання взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим в оголошенні вимогам, зокрема стосовно досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

Особа, яка претендує на зайняття посади державного службовця, до призначення на відповідну посаду згідно із Законом України «Про запобігання корупції» подає в установленому цим Законом порядку декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік.

Особа, призначена у період дії воєнного стану, зокрема на посаду державної служби, подає документ про підтвердження рівня володіння державною мовою відповідно до Закону України «Про забезпечення функціонування української мови як державної» протягом трьох місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану, у разі якщо такий документ не був поданий нею раніше.

Інформація приймається на електронну адресу Департаменту по роботі з персоналом Makovei_AV@rp.gov.ua
до 13:00 13 березня 2025 року

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення добору на вакантну посаду

Маковей Альона Василівна

тел. (044) 298-74-84,

Makovei_AV@rp.gov.ua

Місце проведення співбесіди

м. Київ, вул. М. Коцюбинського, 7 (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів)

Кваліфікаційні вимоги

Освіта

вища освіта за освітнім ступенем не нижче бакалавра

Досвід роботи

без вимог до досвіду роботи

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Орієнтація на професійний розвиток

− здатність до самовдосконалення в процесі виконання професійної діяльності;
− уміння виявляти і працювати зі своїми сильними і слабкими сторонами, визначати потреби в професійному розвитку;
− ініціативність щодо підвищення професійних компетентностей, самовдосконалення, самоосвіти

Якісне виконання поставлених завдань

− чітке і точне формулювання мети, цілей і завдань службової діяльності;
− комплексний підхід до виконання завдань, виявлення ризиків;
− розуміння змісту завдання і його кінцевих результатів, самостійне визначення можливих шляхів досягнення

Командна робота та взаємодія

− розуміння ваги свого внеску у загальний результат;
− орієнтація на командний результат;
− готовність працювати в команді та сприяти колегам у їх професійній діяльності задля досягнення спільних цілей;
− відкритість в обміні інформацією

Цифрова грамотність

− вміння використовувати комп'ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання своїх посадових обов'язків;
− вміння використовувати сервіси інтернету для ефективного пошуку потрібної інформації; вміння перевіряти надійність джерел і достовірність даних та інформації у цифровому середовищі;
− здатність працювати з документами в різних цифрових форматах; зберігати, накопичувати, впорядковувати, архівувати цифрові ресурси та дані різних типів;
− здатність уникати небезпек в цифровому середовищі, захищати особисті та конфіденційні дані;
− вміння використовувати електронні реєстри, системи електронного документообігу та інші електронні урядові системи для обміну інформацією, для електронного листування в рамках своїх посадових обов'язків; вміння використовувати спільні онлайн календарі, сервіси для підготовки та спільного редагування документів, вміти користуватись кваліфікованим електронним підписом (КЕП);
− здатність використовувати відкриті цифрові ресурси для власного професійного розвитку

Стресостійкість

− уміння розуміти та управляти своїми емоціями;
− здатність до самоконтролю;
− здатність до конструктивного ставлення до зворотного зв'язку, зокрема критики;
− оптимізм.