Людям із порушенням зору
Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення
Головний спеціаліст відділу електронного документообігу, контролю та архівної справи Департаменту організаційного забезпечення та електронного документообігу, категорія «В»
Посадові обов’язки
- Формування електронних примірників річних розділів Опису справ постійного зберігання № 1, Опису справ з кадрових питань (особового складу) № 2-К, Акта про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду; архівних електронних документів (справ), обкладинок архівних справ, електронних реєстрів файлів архівних електронних справ.
- Здійснення актуалізації в Системі електронного документообігу Рахункової палати Зведеної номенклатури справ Рахункової палати. Участь у впровадженні та супроводженні Електронного архіву Рахункової палати, моніторинг його роботи, виявлення проблемних питань та надання пропозицій щодо їх усунення.
- Здійснення перевірки електронних документів (справ) відповідно до вимог Закону України "Про електронні довірчі послуги" та внутрішніх нормативних документів Рахункової палати; розміщення електронних документів (справ) в електронному сховищі архіву; надання авторизованого доступу співробітникам Рахункової палати до електронних сховищ.
- Забезпечення перевіряння наявності та стану збереженості справ в архіві, у тому числі документів, що містять службову інформацію з грифом "Для службового користування". Ведення обліку та повернення справ, що передаються самостійними структурними підрозділами апарату Рахункової палати для здійснення палітурних робіт (оправлення справ).
- Участь в організації та проведенні експертизи цінності документів у поточному діловодстві під час складання номенклатур справ самостійними структурними підрозділами апарату Рахункової палати.
- Забезпечення приймання справ постійного, тривалого (понад 10 років) зберігання, з кадрових питань (особового складу) до архіву Рахункової палати, облік переміщення справ, що надійшли до архіву, у тому числі документів, справ, видань з грифом "Для службового користування"
Умови оплати праці
Посадовий оклад – 29 184,00 грн (класифікаційний код посади – 8-VII-1.1).
Надбавки та доплати відповідно до Закону України «Про державну службу», постанови Кабінету Міністрів України від 29.12.2023 № 1409 «Питання оплати праці державних службовців на основі класифікації посад у 2025 році» (зі змінами, внесеними постановою Кабінету Міністрів України від 30.01.2026 № 114).
Інформація про строковість призначення на посаду
Відповідно до Закону України «Про правовий режим воєнного стану» після припинення чи скасування воєнного стану, але не пізніше шести місяців з дня його припинення чи скасування, на посаду державної служби оголошується конкурс.
Граничний строк перебування особи на посаді – до призначення на цю посаду переможця конкурсу або до спливу 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану.
Перелік інформації, необхідної для призначення на вакантну посаду,
в тому числі форма, адресат та строк її подання
Особа, яка бажає взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, подає таку інформацію до Департаменту по роботі з персоналом:
1) заяву із зазначенням основної мети щодо зайняття посади (за зразком);
2) резюме (за формою згідно з Додатком 21 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 р. № 246 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 12 лютого 2020 р. № 98)).
Особа, яка виявила бажання взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим в оголошенні вимогам, зокрема стосовно досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).
Особа, яка претендує на зайняття посади державного службовця, до призначення на відповідну посаду згідно із Законом України «Про запобігання корупції» подає в установленому цим Законом порядку декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік.
Особа, призначена у період дії воєнного стану, зокрема на посаду державної служби, подає документ про підтвердження рівня володіння державною мовою відповідно до Закону України «Про забезпечення функціонування української мови як державної» протягом трьох місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану, у разі якщо такий документ не був поданий нею раніше.
Інформацію необхідно надіслати на електронну адресу Департаменту по роботі з персоналом Holiichuk_NB@rp.gov.ua до 12:00 10 липня 2026 року
Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення добору на вакантну посаду
Голійчук Наталія Борисівна
тел. (044) 298-74-11, Holiichuk_NB@rp.gov.ua
Місце проведення співбесіди
м. Київ, вул. М. Коцюбинського, 7 (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів)
Кваліфікаційні вимоги
Освіта - вища освіта за освітнім ступенем не нижче молодшого бакалавра
Досвід роботи - без вимог до досвіду роботи
Володіння державною мовою - вільне володіння державною мовою
Вимоги до компетентності
Цифрова грамотність:
− Здатність ефективно використовувати системи електронного документообігу, електронного архіву та інші інформаційно-комунікаційні системи для виконання посадових обов’язків;
− Уміння працювати з електронними документами, кваліфікованими електронними підписами та печатками, електронними реєстрами, номенклатурою справ, електронними архівними описами та електронними сховищами документів;
− Здатність здійснювати моніторинг функціонування електронного архіву, виявляти технічні та організаційні проблеми, брати участь у підготовці пропозицій щодо вдосконалення його роботи.
Якісне виконання поставлених завдань:
− Здатність забезпечувати належне ведення архівної справи відповідно до вимог законодавства та внутрішніх нормативних документів;
− Уміння своєчасно та якісно здійснювати приймання, облік, зберігання та переміщення справ, формувати архівні описи, акти та інші облікові документи;
− Здатність дотримуватися встановлених строків виконання завдань, забезпечувати повноту, достовірність та актуальність інформації;
− Неухильне дотримання вимог законодавства щодо захисту інформації та роботи з документами, що містять службову інформацію з грифом «Для службового користування»;
− Дотримання принципів державної служби, професійної етики та доброчесності.
Аналітичні здібності:
− Здатність аналізувати стан ведення діловодства та архівної справи, виявляти невідповідності та ризики під час роботи з документами;
− Уміння здійснювати перевірку електронних документів щодо відповідності вимогам законодавства та внутрішніх нормативних документів;
− Здатність аналізувати результати функціонування електронного архіву та готувати обґрунтовані пропозиції щодо удосконалення процесів електронного документообігу та архівного зберігання документів.
Командна робота та взаємодія:
− Здатність ефективно взаємодіяти із самостійними структурними підрозділами апарату Рахункової палати з питань формування номенклатури справ, передавання документів до архіву та проведення експертизи цінності документів;
− Уміння надавати консультаційну та методичну допомогу працівникам щодо організації електронного документообігу та архівної справи;
− Здатність підтримувати конструктивні робочі відносини, спрямовані на досягнення спільного результату.
