У межах моніторингу виконання рекомендацій, викладених у рішенні Рахункової палати від 22.08.2023 № 17-5 щодо Звіту про результати фінансового аудиту проєкту “Додаткове фінансування Проекту “Екстрене реагування на COVID-19 та вакцинація в Україні”, що підтримується позикою Міжнародного банку реконструкції та розвитку, отримано інформацію від Міністерства охорони здоров’я України (далі – МОЗ) (листи від 02.11.2023 № 13-01/31402/2-23, від 05.12.2023 № 13-04/35580/2-23, від 17.01.2024 № 13-04/2319/2-24, від 03.05.2024 № 13-04/18588/2-24 та від 19.06.2024 № 13-04/25059/2-24).
За підсумками розгляду інформації та документів, що підтверджують виконання рекомендацій, встановлено: із 9 повністю виконана одна та частково 8 рекомендацій.
Виконано рекомендацію щодо зберігання оригіналів документів фінансового управління проєктом “Додаткове фінансування Проекту “Екстрене реагування на COVID-19 та вакцинація в Україні”, що підтримується позикою Міжнародного банку реконструкції та розвитку (далі – Проєкт), в Управлінні бухгалтерського обліку та звітності та Фінансово-економічному департаменті МОЗ відповідно до вимог Операційного посібника проєктів “Екстрене реагування на COVID-19 та вакцинація в Україні”, “Додаткове фінансування проєкту “Екстрене реагування на COVID-19 та вакцинація в Україні” та “Друге додаткове фінансування проєкту “Екстрене реагування на COVID-19 та вакцинація в Україні” (далі – посібник із реалізації проєктів).
Частково виконано рекомендації, зокрема:
МОЗ підготовлено зміни до Положення про облікову політику, якими передбачено посилання на посібник із реалізації проєктів Міжнародного банку реконструкції та розвитку (далі – МБРР), синхронізацію операцій бухгалтерського обліку, нетипову кореспонденцію субрахунків за операціями Проєкту.
Для забезпечення автоматизованого ведення бухгалтерського обліку та бюджетної звітності за Проєктом та посилення контролю за достовірністю обліку здійснено впровадження та налаштування комп’ютерної програми “МІА: Облік і звітність”. З цією метою розроблено єдиний файл касових видатків у розрізі валют і КЕКВ, аналітичні ознаки плану рахунків та банківський документ для відображення валютного платежу із застосуванням валютних курсів. Налаштовано права доступу працівників до програми “МІА: Облік і звітність” відповідно до розподілу обов’язків за сферами бухгалтерського обліку.
До схеми руху коштів спеціального рахунку в посібнику із реалізації проєктів внесено зміни, якими передбачено застосування транзитних рахунків Казначейства.
МОЗ укладено договір з ТОВ “Аделіна Аутсорсинг” про організацію та надання послуг Контакт-центру МОЗ, яким визначено включення до звітності показників ефективності роботи Контакт-центру. Контроль за прийманням звітів, актів та інших документів про надані Контакт-центром послуги здійснюється Департаментом цифрових трансформацій в охороні здоров’я МОЗ.
В оновленій редакції посібника з реалізації проєктів визначено порядок формування планових показників у звітності, що подається МОЗ до МБРР, порядок авансування коштів на спеціальний рахунок Проєкту та заповнення форм при звітуванні щодо використаних коштів.
Відповідно до статті 36 Закону України “Про Рахункову палату” проводиться моніторинг стану реалізації рекомендацій Рахункової палати.
Голова
Ольга ПІЩАНСЬКА